今年緊急抓住青春的尾巴,在最後一刻送出了匈牙利打工度假簽證(Hungarian Working Holiday Scheme visa)申請,因為跟網路上看到的資料有點點出路,所以決定寫下自己的經驗供後人參考。
實用連結:
匈牙利台北辦事處WHS簽證申請說明
MonkeyWalker的打工度假完整申請流程
電話預約面試
目前匈牙利台北辦事處只有星期二和星期四接受打工度假的送件/面試,而且必須要先打電話02-8501-1200 分機111 預約時間。
打電話過去後,負責人員會先問預計出發日,再根據你的出發時間建議面談時間,不過因為我要趕在36歲生日前送出申請,所以是直接預約最近可以的時間。
之前在網路上看到有人說電話預約的時候,負責人員聽到要申請打工度假簽證會換成英文來交談,這個狀況我並沒有遇到,從頭到尾都是用中文完成。不過後來隔天在準備文件時有點問題又打電話過去,接電話的人會講中文,他第一題有幫我問同事後再用中文回答我,不過因為我的問題有點多,所以就請他直接轉給同事,我們直接用英文對談。
準備文件
去參加面試前需要準備這些文件
申請書
從2024年7月31日開始已經可以直接線上填寫申請書,內容跟原本紙本大同小異,可以參考這裡的說明。填好送出後,把申請書印出來就可以。我沒有先把大頭照貼上去,因為怕有哪裡弄錯,申請書上的簽名也是當天在辦事處才簽。
面試當天負責人員看到我已經先線上申請完畢好像有一點點開心,然後因為資料已經全部入系統了,面試當天在辦事處不需要再由辦事處的人手動輸入,確實節省了不少時間。
線上申請送出後,系統會顯示可以繳費以及預約面試時間,但這兩個在打工度假簽證都不適用。面試時間跟上面說的一樣需要打電話去台北辦事處預約,繳費則是在面試當天直接繳就可以,現在可以現場刷卡了超棒。
護照
我打電話去問的時候,辦事處的人是跟我說只要正本就可以,現場如果需要影本他們可以幫忙印,所以我當天只帶了護照正本,他們也沒有跟我要影本。
大頭照 (ID photo) 2張
背景須為白色,除此之外照片規定跟護照相同:3.5cm x 4.5cm,頭需佔照片的70-80%。
機票 (Airplane ticket)
官方說明:airplane ticket (incl. return ticket, or sufficient funds to purchase such ticket; destination has to be Hungary)
理想中附來回機票最好,但我預計去一年,目前回程時間根本還沒開放訂位,於是我只訂了單程機票然後財力證明多附一點。
財力證明(Bank statement)
官方說明:bank statement (having at least 3000 USD or equivalent TWD on it)
我用的是銀行開立的餘額證明。我申請了兩家,richart(台新)和永豐,永豐是直接到分行申請,一份50元,申請的時候需要出示身份證,可以選擇顯示幣別和語言,我選英文+美金;richart則是打客服電話(02)26553355申請,超級佛心不用錢還會掛號寄到你家,大概需要2個工作天,台新的財力證明都是中英文並列,可以選擇顯示幣別,我一樣是選美金,最後richart子帳戶的餘額證明是分開開的,如果母子帳戶都需要餘額證明的話就需要開多張餘額證明。
申根保險證明(Schengen insurance)
正本即可。
本來想保網路上不少人推的AXA,但發現他申根保險最長的只有半年期,只好保國泰最便宜的申根保險方案,一年期保費$9,481。
AXA有個一年期的multi-entry方案,雖然保期有一年,但一次最長只能90天,超過90天後必須先離開申根區(網站上是寫離開申根區,客服人員則是跟我說必須要先回home country)再重新回申根區保險才會再度生效,除非在打工度假期間願意每90天就離開申根區一次,不然這個方案完全不適用,大家要注意一下。
住宿證明 (proof of accommodation)
出示訂房網站的訂房確認信就可以。關於要訂多長時間,網路上有人說1週即可,有人則說2週至1個月,因為我是壓底線無法承擔被退件的風險,但又不想一次訂太長,於是我打電話去辦事處問,得到的說法是”a few weeks”,所以我最後訂了2週。
(選配)良民證
看到網路上有人說有人被事後要求補件,我打電話去辦事處問的時候負責人是跟我說不要求良民證,但有更好。我太晚申請良民證又遇到連假,來不及在面談當天拿到良民證,所以最後沒有附,如果之後有被要求補件再來這裡更新。
參加面試
在約定的時間備妥文件前往台北辦事處,我去的那天門沒鎖直接推門就進去了,不過櫃檯沒有人在,才發現櫃檯玻璃上有張紙條寫說請去外面按電鈴,正準備要出門去按電鈴的時候就有人出來接待我,他先幫我檢查文件&叫我在申請書上簽名(要跟護照上的簽名相同)後就請我在原地等領事出來面試。
本來以為會在小房間面試,結果是直接在櫃檯跟領事隔著玻璃對話,領事大概看了一下我的文件後用英文問了我以下幾個問題。
- 是要申請打工度假簽證嗎?
- 打算幾號出發?
- 在匈牙利的計畫是什麼?
- 有去過歐洲嗎?
回答完後就直接進入繳費的階段。
繳費
跟網路上看到的不同,現在簽證費110歐元已經可以在現場直接刷卡繳費(mastercard跟visa都收,還可以Apple Pay),不需要再跑到國泰信託繳費。
回家等通知
繳費完畢後領事直接把護照還我,跟我說等簽證下來會用email通知取件,這樣就結束所有申請流程。
我訂票的時候想說要最大化我在歐洲的時間,又看到官方說最久21天內簽證會核發,於是訂了5/7的機票(面試時間是4/9),後來才看到有人說一般是3週~1個月簽證會下來。很擔心趕不上我的班機時間於是現場有問了一下,領事是說應該來得及,不過如果來不及的話可以先用免簽入境歐盟,到匈牙利後再在當地直接領居留證(residence card)。
希望簽證可以早點、及時下來,不然一顆心懸在那實在壓力很大。
跟正文無關,不過還是想補充一下,我本來是打算要去盧森堡打工度假,所以先送了盧森堡打工度假的申請email,但寄出後沒多久覺得盧森堡物價太高又感覺有點無聊所以決定改去匈牙利,結果我匈牙利打工度假面談面完盧森堡都還沒回我,最後等了8天才收到回信。寫在這裡只是想提醒想去盧森堡打工度假的朋友,記得要提早送申請,如果壓線很可能會來不及。
Leave a Reply